Как вести таблицы для посуточной аренды и делиться ими с проверяющими

Зачем вообще нужна таблица

Когда вы начинаете разбираться с посуточной арендой, вам предлагают заполнить таблицу с аналитикой вашего города. В ней уже есть нужные заголовки и поля — остаётся только внести свои данные.

Такая таблица помогает собрать информацию в одном месте и потом показать её тому, кто будет проверять вашу работу. Никаких лишних действий — просто заполняете поля и делитесь ссылкой.

Вход в аккаунт Google

Чтобы работать с гугл-таблицей, нужно войти в свой аккаунт Google. Если вы уже входили раньше, то увидите свой значок, а если нет — будет активна кнопка «Войти».

Введите свои данные, и появится значок вашего аккаунта. Это значит, что всё в порядке и можно переходить к работе с таблицей.

Создаём копию таблицы на своём диске

Открытая таблица может быть доступна только для просмотра. Чтобы начать её редактировать, нужно создать копию на своём диске. Для этого нажмите «Файл», затем «Создать копию».

Введите понятное вам название, например «Аналитика», и нажмите «ОК». Появится новая вкладка с копией таблицы, где вы уже можете вводить свои данные.

Например, в столбце «Город» укажите ваш город и заполните остальные поля так, как вам нужно.

Как поделиться ссылкой на таблицу

После того как вы заполнили таблицу, нужно скопировать ссылку на неё, чтобы проверяющий мог её открыть. Нажмите кнопку «Настройки доступа», затем «Копировать ссылку общего доступа» и «Копировать ссылку».

Ссылка скопируется в буфер обмена. Перейдите в поле для ответа и вставьте её туда. Если в задании требуется, укажите также оценку — например, поставьте 10.

После этого нажмите «Отправить ответ». Ваш ответ появится внизу страницы.

Преимущество онлайн-таблиц

Главное удобство таких таблиц в том, что вы можете изменять поля, не скачивая документ на компьютер. Все правки видны в режиме реального времени.

Если вы что-то поменяли, можно прикрепить ту же самую ссылку — и проверяющий сразу увидит все изменения. Это экономит время и вам, и ему.